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                一分钟学会如何用一张表,玩转PDCA循环

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                来源:顶裕风机 发布日期:2021-07-29 浏览:-|

                这是一张万能表,有了它,你就拥有了一把能打开所有锁的钥匙。不管是☆生活中、工作中、质量管理中,还是流程管理、提升改进方面◆,读懂↙这张表,就能学会解决问题的思路。

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                不知道大家看懂了没有,看不懂没关系,我给大家讲解一下这张表单设计⌒思路,大家应该就能在这张表的基础上,很容易的套用在任何可改进的事务上。

                框架责任ω 策划好,带兵打仗不用㊣ 怕

                首先我分了4个大阶段,分别对应P(策划阶段)、D(执行阶段)、C(检查阶段)、A(改进阶段)。接着在每个阶段进行分解相应流程的责任单位责任人,然后策划完◎善该责任人对应责任内容、改善措施及监控措施。

                例如很多公司的品质管理可能挂在品管部门这边,品管部门的部门职〓责中有对所有产品质量问题负有第一责任、持续改善责任的,那么这张表,在产品☉质量改善管控应用中,其策划纠正预防方案的这个责任可以建议放在品管部∮主管这边。他要考虑全流程各环节的责Ψ任划分是否有遗漏的地∴方,进行查漏补缺,通过这张表将下面各环节的策划责任、执行责任、检查责任以及最终的管理改进责任进行清晰的划分▓完善。

                这时候有的小伙伴会说了,我也想给他们划分责任啊,但是我权「限不够,资源不够※怎么办?

                单枪匹马不能行,上级支持给力量

                所以要推进全员品保,整个公☆司的PDCA,单单只有一个品管部主管是不够的。他需要上级的支持。故ζ而在策划阶段,我除了〖品管部这边的流程责任策划以外,最不容忽视的一点,就是加上了他上级领导支持纠正预防的责任。

                有些公司对应的上级领导可能是总经理、或者是XX总监,总之需要这样一ω 个人,他对下面整个流程部门有掌控权、管理权。

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                (比如本文表格中,厂长就承担支持纠正预』防方案的责任。)

                获得领导的支持是○一方面,接下来要想落地执行,还需要各级领导的支持,所以在执行阶段,我首先会先划∮分明确各执行阶段对应主管的培训宣导、督导落地的责任,后续才会再」细分此部门实际执行人员的相◤关执行责任。

                资源支撑布建好,行军布阵如臂使

                不过要想落地执行,光有人员的支持显然是不够的▆,还要有对应的资源支持,所以我这里重点列一行【支撑】,专门填写要做好对应⊙的责任内容监控措施所需的具体支持ㄨ。

                这个支持可以是人机料法环测、能力、意识、沟通、成文信息各方面的支持。

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                  (比如改善』后的流程表单、程序文件、作业标准、培训记录、图纸、工装、测量工具、机台设备甚至生产环境等等,都属于支持范围。)

                 责任◆明确监视好,持续改进要跟上

                有了上述这些支撑要件之后,落地起来就简单多了,布置好后续的监控C,就能根据¤后续实施过程中出现的异常点,进行分析改进,而这个改进责任依然是我们策划人员——品管部主管以及他的上级≡领导。同时他们也对整个流程负♀有管理责任

                所有人员责任都明确之后,这边会有一个签字环节,会找流程环节对应的责任人签字,让他们对自己的作业◥内容、责任内容更加清晰明确,也防止了日后出现推诿的现象。

                最终▂在制表(品管部主管)、审核(其上级领导)签完字后,这份▲表单也要相应的提交给公司最高领导者签字。

                最后对々表中新增的作业要点、注意事项完善入对应的文件、表单中,形成说写做一致,文件落地执行的良好◥闭环。

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                PS:上述讲№的是质量管理应用上,如果换成我们的日常生活、办公室管理方面,是否适用呢?赶紧试一试⊙吧。】

                小结

                任何事务酿成事故,从来不是一个人的责任,每个环节都有可能导致其〗出现异常。也许我们不是当』事人,但是作为主管、上下游、相∮关方的我们,是否尽到了自己的那份责任呢?

                本文标签:顶裕风机动态 苏州顶裕活动 离心风机知识
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