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                顶裕

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                “清单思维”:革新你的工作

                2021-08-31 08:55:41 

                聪明人都是清单控

                每个人在工作中会遇到很多清单,例如工作清单、课题清单、流程◎清单等,清单是质量管理体系中必不可少的工具。

                清单思维释放大脑内存

                尽管大家都知道时间管理的重要性,但很多人还是∩没有办法在工作时间内妥善处理好自己全部的事情。

                拿我举例,过去我习惯于不借助外力记事情,每天想起来什么就干什么◤,临时事务也照单全收。如果事情不多倒也还好,但一旦大量的事情涌入,我就很容易陷进忙◣乱的漩涡。

                后来同部门的前辈就指导我,做事情要有目标,要分轻重ㄨ缓急,我就把任务分轻重缓≡急列出来,并列出相关方要求我完成的时间。

                虽然工作时候还是时间比较紧张,但比以前〇有条理了很多,工作的质量也有所提高。

                可见,用清单去解放我们的大脑内存,可将繁琐的工作打理清楚,按照紧急次序一件件完成,必将极大提高我们的工作效率。就算有领导丢过来的临时加塞任务也不怕,先写下来,再做。

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                为什么要列清单呢?

                一个人如果每天都是紊乱状态中开始的,那么也许整天都♀会手忙脚乱,处于被动应付的局面。

                但是,整理一个目的清晰、可执行的工作清单,不仅能有效利用时间,也可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少≡盲目性,同时,也对工作进度和质量有较强的约束和督促作用。

                清单的好处

                让重复的事情流程化:对于那些例行性的工作,不妨列一个流程清单,把过程中的每一步都写下来;

                例如:上周的质量奖审核,我组织的工作组很多地方都没做到位。组织一场活动,工作组需要注意哪些地方?活动前、活动中、活动后分别要做什么?需要注意哪些细节?需要哪些人配合?

                可以把以上内容写成流程清单,这样我在下次再做同样的工作时,也就不用从头到尾再去费脑筋想该做什么了,只需就像启动程序一样,按照既定的流程清单去完成就行。

                把工作流程化后,我们可以在每个关键节点设置检查点,提醒︽我们不要忘记那些虽然简单、重复,但却至关重要的小事、细节。

                让复杂的事情简单化:对自己工作进度一目了然,也能时刻督促自己,防止超出完成期限。

                清单帮助我们将经验输出成流程、提炼为工具,可复用、可委派,大大减少了我们重复无意义的思考,让我们能够拿出更多的精力放到更为重要的工作上。

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                怎么列清单?

                写下来就是把你需要做、想要做的事情通通列出来。写下来,清空大脑,腾出空间,才能去做更重要的事情。

                定目标任何不以目标为导向的忙碌,都是瞎忙。有时候,想清楚忙什么怎么忙更重要。

                在制定清单时:

                (1)先写下关键的、具体的、可衡量的、可实现的目标;

                (2)对目标进行细化分解,将大的目标分解到不◆能再细分为止。

                做计划仅仅写下来还不够,还需要把这些事情按照轻重缓急排个序,直到明确地知道每天、每周、每月,或是每个⌒项目、每个事项应该先干什么、后干什么。

                设置完成时间和列标准期限对于待办事项非常重要且有用,会倒逼我们∑ 加快进度。标准也就是检查我们工作成果的检查点,可以让我们明确,做到什么程度才算真正办妥、办好。

                按清单执行列好了清单,就按照上面的轻重缓急和优先级来执行。很多人在工作时间完不成工作,并不是因为工作太多,而是没有清单思维,没有对工作任务进行清单化处理,用做完一件是一件的散漫状态去对待。

                复盘每周、每月、每年结束的时候,回顾一下自己的周清单、月清单、年清单,看一下哪些完成、有什么收获,哪些未完成、为什么没完成。总结一下成功的经验、失¤败的原因,在下一⌒ 轮清单中去复用或避免。

                如何培养清单思维呢?

                上面说了怎么列清单,掌握了方法之后,我们该怎么培养自☆己的清单思维呢?

                刻意练习!生活和工作中任意方面都可以练习。

                超市大采购?列张清单吧!该做工作计划了?列张清单吧!直到形成一个可以稳定运行的机制。当你碰到ω 任何问题,都能在脑海中进行分析、逻辑梳理、列出清单,这个时候,你就拥有了清单思维。

                清单思维核心就是标准化和流程化,通过它可以持续、正确、安全地把事情做好,而我们需要做的,就是拿起手里的纸笔,开始清单革命。

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