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                顶裕

                关于顶裕产品案例

                首页 企业文化

                企业采集员工个人信息有法律风险吗?

                2021-07-16 09:07:32 

                哪些属于员工的个人信息?

                《民法典》第1034条 自然人的个人信息受法律保护。
                个人信ω 息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他』信息结合识别特定自然人的各种信息包括自然人的姓名※、出生日期、身︾份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等」。

                个人信息中的私密信息,适用有关隐私㊣ 权的规定;没有规定▆的,适用有关个人信息保护的规定。

                企业有权采△集的员工个人信息有哪些?

                根据《劳动合同法》规定,企业应〓当建立职工花名册,以备劳动部门检查,职工花名册包括姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住【址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司年限∴等。

                企业有权了解员工与劳动合同直接相关的情况比如,健康情况、知识技能、学历、职业资格、工作经历、家庭地址、主要家庭卐成员等。

                企业处理员工个人信息有哪些义务?

                《民法典》第1035条处※理个人信息的,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并符⊙合下列条件:

                (一)征得该自然人或者其监护人同意,但是法律、行政法规另有规定的除外;

                (二)公开处理信息的规则;

                (三)明示处理信息的目的、方式和范围;

                (四)不违反法律、行政法规的规○定和双方的约定。
                个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。

                《民法典》第1038条 信息处理者不得泄露或者篡改其收集、存储的〗个人信息;未经自然人同意,不¤得向他人非法提供其个人信息,但是经过加工无法识别特定个人且不能复原的除外。

                信■息处理者应当采取技术措施和其他必要措施,确保其收ㄨ集、存储的个人信息安全,防止信〇息泄露、篡改、丢失;发生或者可能发生个人信息泄露、篡改、丢失的,应当及时采取补救措施,按照规定告知自然人并向有关主管部门报告。

                企业实务启↑示

                企业处理员工信息应当小心谨慎▲,建议可以做到如下方面:

                1.收集员工个人信息时可以事先♀告知用人单位的权利,如在员工填写的入◥职员工信息表中可以添加《劳动合同法》第8条规定的用人单位的知情权等相关法律∮法规的内容;

                2.在处理和使用员工个人信息时应征得员ㄨ工本人同意,可以签订∮如授权书性质的书面文件;

                3.安排专人负责企业员工花名册工作;

                4.安排专人负责对员工的各类信◥息进行分类保管,如职业资格证书、毕业证书与学位证书、常住地址等;

                5.入职时员工的体』检报告可采取档案库专人保管的方式,避免@ 员工隐私的泄露等。

                企业用人单位掌∏握员工的个人信息是基于我国劳动法律法规赋予用人单位的权利,但同时也是留给企业的考验。

                合法合理地收集个人信息≡体现出一家企业对员工的尊重,而尊重每一名员工是推动一家企业向前发展的有效捷径。

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